The Quantum Mind_ How We Can Transform O

MAPAS MENTAIS PARA EMPREENDEDORES

Sobre a ferramenta

Você está cheio de ideias e não sabe o que fazer com elas? Que tal você colocar essas ideias no papel? “Mas como faço isso”, talvez você se pergunte. A partir de agora lhe mostraremos como criar um mapa mental. Mas antes conheça um pouco sobre essa maravilhosa ferramenta!

Indicado para empreendedores e seus colaboradores, os mapas mentais servem para organizar pensamentos e ideias de forma relacionada, argumentada, ordenada e principalmente visual.

E por que isso é útil? Porque empreendedores e seus colaboradores podem discutir, argumentar, organizar e apresentar seus pensamentos e ideias a respeito de assuntos relacionados à empresa de maneira mais ágil.

INÍCIO

Proposto inicialmente por Tony Buzan, um matemático e psicólogo inglês, no início da década de 1970, o conceito básico de mapa mental propõe que se inicie com a menção de uma ideia, questão ou um problema central. Em seguida, relacionam-se outras menções ao ponto central, usando recursos visuais de conexão de cada menção “secundária” à principal. Os recursos visuais mais usados são palavras, quadros e linhas. Mas é possível otimizar, usando figuras, cores, números, tamanhos, tipos, organizações espaciais, entre outros recursos para representar melhor as relações entre as conexões. Posteriormente, novas menções podem ser adicionadas e visualmente conectadas às já incluídas.

CAMPOS DE APLICAÇÃO

Em quais campos um mapa mental pode ser aplicado? Veja alguns exemplos:

• Planejamento Financeiro – na elaboração de um plano ou projeto financeiro;

• Planejamento de recursos humanos – avaliações comportamentais, elaboração de questões para entrevista de emprego, avaliação de desempenho dos colaboradores;

• Rotina diária – organização das atividades a executar no dia, lista de coisas a fazer, anotação de informações em uma palestra, organização do resumo de um relatório, etc.;

• Identificação de oportunidades – demandas do consumidor, mapeamento do mercado, análise de tendências, competição, análise da evolução tecnológica, definição de perfis de clientes;

• Planejamento do negócio – na elaboração de um plano de negócio ou de um projeto;

• Planejamento de marketing e vendas – planejamento de evento, criação de uma embalagem ou de conteúdo para um site.

Importante: do ponto de vista lógico, um mapa mental não é algo muito difícil de ser colocado em prática. O maior desafio é gerar o conteúdo realmente relevante a ser relacionado e organizado no mapa.

E na prática, como eu crio um mapa mental? Siga os passos abaixo e descubra!

COMO CRIAR UM MAPA MENTAL

1) Use uma folha de papel ou um software de mapas mentais (uma lista de softwares de mapas mentais pode ser conseguida no final deste artigo).

2) Escreva no centro da página ou no software o tópico principal a ser tratado no mapa mental. Se estiver planejando um novo site, escreva simplesmente “site”. Agora, se for organizar suas atividades do dia, escreva algo como “atividades de hoje”, por exemplo.

3) Em seguida, comece a propagar seu pensamento, escrevendo os subtópicos (menções) de segundo nível associados ao tópico principal. É importante considerar se esses tópicos são realmente de segundo nível ou de um nível inferior (terceiro ou quarto, por exemplo). No caso do exemplo “atividades de hoje”, você poderia incluir um subtópico “atividades da empresa” e outro “atividades pessoais”. No caso do site, poderia incluir itens como “contato”, “quem somos”, “produtos e serviços”, por exemplo. Conecte os subtópicos de segundo nível por meio de linhas com o tópico principal. Use cores, números, figuras ou organizações espaciais diferentes, por exemplo, se acreditar que esses recursos lhe ajudarão na visualização das relações do tópico com seus subtópicos.

4) Depois é preciso escrever os subtópicos de terceiro nível que estarão relacionados com os de segundo nível. No caso do exemplo das “atividades de hoje”, “reunião com senhor X” poderia entrar como subtópico de “atividades da empresa”. E o item “histórico da empresa” poderia entrar associado a “sobre nós”, por exemplo.

5) Inclua todos os subtópicos que conseguir identificar para o tópico principal, respeitando o nível mais apropriado.

Abaixo um diagrama retratando um modelo de Mapa Mental:

DICAS DE UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA

Um mapa mental é um exercício de visão sistêmica para o empreendedor. O mapa mental deve ser algo que ajude o empreendedor a se comunicar com ele mesmo. Geralmente um empreendedor tem muitas ideias e, às vezes, elas não têm conexão com qualquer perspectiva anterior. O mapa mental vai exigir que o ele considere uma lógica para mapear, organizar e relacionar seu pensamento e principalmente suas ideias que “saem do nada”.
Várias ferramentas de gestão são, na verdade, mapas mentais. Se analisarmos bem, várias ferramentas de análise, como SWOT, PEST, 5 Forças de Porter, Mapas Estratégicos (Balanced Scorecard), Desdobramento de Diretrizes ou Marketing Mix são exemplos de mapas mentais. Na versão original do livro Change by Design, Tim Brown apresenta o assunto Design Thinking por meio de um mapa mental. Vale a pena conferir!
Use cores. Utilize canetas coloridas ou os recursos do software para definir uma cor para cada ramificação dos subtópicos. Isso ajuda a organização visual das ideias e uma melhor organização mental das mesmas.
Use formas e figuras diferentes. Alguns preferem escrever o nome do subtópico diretamente sobre a linha de conexão. Outros preferem escrever dentro de um quadro. O importante é a clareza que deve existir no mapa mental.
Sofistique seu mapa mental usando parâmetros das técnicas de gestão de projetos. Em cada subtópico, é possível incluir um escopo mais bem definido, um prazo, um cronograma, um responsável e até um valor que será acrescentado naquele subtópico. Neste caso, o mapa mental pode se transformar em uma ferramenta útil para o planejamento e a gestão de projetos.
Aperfeiçoe sem Mapa Mental usando a abordagem do Princípio da Pirâmide. Proposto por Barbara Minto em 1987, o Princípio da Pirâmide é usado pelas principais empresas de consultoria ao redor do mundo e trata do desdobramento de um argumento principal em argumentos mais pontuais e específicos. Dominar a técnica do Princípio da Pirâmide pode contribuir para o desenvolvimento de melhores mapas mentais.
Use post-its ou um quadro branco. Em uma sala grande, use um quadro branco para desenhar um mapa mental. Na falta de um quadro branco, post-its na parede também serão úteis.
Há diversos softwares de mapas mentais. Alguns são pagos e precisam ser instalados no computador, como o iMindMap (www.thinkbuzan.com) e o MindJet (www.mindjet.com). Outros podem ser usados diretamente no navegador de internet, tablet ou smartphone, como o Bubbl (www.bubbl.us) ou o Mind Meister (www.mindmeister.com).

Até a próxima!